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個人信息保護政策（隱私政策）

１．個人信息保護方針

本公司遵守與個人信息相關的法律法規和內部制度，以妥善處理和保護個人信息為社會責任。為此，本公司制定了以下隱私政策，以正規地收集、使用和管理個人信息。

２．個人信息的定義

“個人信息”指與自然人相關的信息，包括“通過其中包含的姓名、出生日期、以及其他描述等可以識別特定個人的信息（包括某些單獨使用時無法識別、但與其他信息進行結合，並由此識別特定自然人的信息）”，或者“包含人臉識別數據等個人識別符號的信息”。在“特定個人信息”中，個人信息並不僅限於與自然人相關的信息。

３．適用範囲

本隱私政策旨在表明本公司在從事業務過程中收集的個人信息或類似個人信息的處理方針，以及本公司遵循的政策方針。

４．個人信息的收集與使用目的

本公司將根據以下目的使用收集到的個人信息。同時，在達成使用目的所必需的範圍內，可能會將個人信息委托（提供）給本公司認為在個人信息保護方面達到一定水平的業務委托方。

  1. 客戶個人信息的使用目的
    • 入會、退會、註冊、個人信息變更、續訂服務的通知和確認等與各項服務相關的手續
    • 與各項服務使用相關的聯繫方式、郵件、宣傳材料、各類通知的發送
    • 確認和回答客戶對於各項服務的意見及咨詢
    • 各項服務的改進、新服務的開發和市場營銷
    • 各項服務的功能拓展相關研究開發
    • 舉辦活動、發布調查問卷、監測用戶行為、對用戶采訪等
    • 基於客戶的同意和申請，向各項服務使用企業、合作企業、團體等提供個人信息
    • 是否有違反使用條款等禁止行為的調查
    • 對於其他服務的提供，將明確說明使用目的並獲得同意後，將用於已獲得同意的使用目的
  2. 合作夥伴個人信息的使用目的
    • 商務洽談和交易等所需的各種聯系
    • 履行各種交易相關合同
    • 根據會員協議、使用條款向會員收取各種服務費用
５．個人信息管理

本公司將嚴格執行以下個人信息管理

  1. 確保信息的準確性
    始終努力確保信息的最新狀態和準確性。
  2. 安全管理措施
    通過組織、人員和技術手段來保障個人信息的安全性。
  3. 員工監督
    根據公司規定，嚴格執行個人信息處理規定，對員工進行監督。
  4. 委托方監督
    若將個人信息處理委托給外部機構，本公司將根據內部規定，僅委托符合要求的機構，並進行適當管理。
  5. 保存期限和銷毀
    設定保存期限和銷毀期限，在保存期限結束後及時銷毀。同時，在保存期限內，如果信息不再需要，將立即進行銷毀。
６．向第三方提供信息情況

除非符合以下情況，否則本公司不會在未獲得本人同意的情況下向第三方提供收集的個人信息。同時，在達成使用目的所必需的範圍內，本公司可能將個人信息委托給其他機構。

  1. 基於法律規定的情況下
  2. 為了保護生命財產特別必要且難以獲得本人同意的情況下
  3. 為了公共衛生的改善或青少年的健全成長，在特別必要且難以獲得本人同意的情況下
  4. 為了協助國家機關、地方政府或其委托者執行法律規定的事務，如果獲得本人同意可能會對該事務的執行造成影響的情況下
７．個人信息的披露、更正、使用停止等

如果有披露、更正、使用停止等請求，本公司將根據公司規定的方式予以處理。具體方法請聯系本公司，本公司會在合理的範圍內盡快處理。

８．免責條款

本公司不對I-ki網站（以下稱為“本網站”）的所有信息的完整性和準確性提供保證。
本公司及相關公司對於使用本網站包含的信息或內容所導致的直接或間接損失不承擔任何責任。

９．關於 Cookie 的使用

本網站使用 Cookie。通過使用 Cookie，本公司可以查看訪問者過去在本網站內訪問過哪些頁面，以及為再次訪問的用戶提供更合適的內容展示，提高本網站的便利性。從這些信息中不會對用戶進行特定身份的識別。此外，如果用戶不希望信息被收集，可以通過自行設置互聯網瀏覽軟件（瀏覽器）來禁用 Cookie 功能。

＊關於 Google Analytics

本網站使用谷歌公司的服務 Google Analytics 來了解用戶的訪問情況。通過使用 Google Analytics，谷歌公司可以基於本公司發行的 Cookie 來收集、記錄和分析用戶在本網站的訪問歷史。本公司將接收谷歌公司提供的分析結果，以了解用戶對本網站的訪問情況。通過 Google Analytics 收集、記錄和分析的用戶信息中，不包含任何可以識別特定個人身份的信息。此外，這些信息將按照谷歌公司的隱私政策管理。
用戶可以在網頁瀏覽器的擴充功能設定禁用Google Analytics，可以阻止本公司使用 Google Analytics 收集客戶資訊。 請在 Google 的下載頁面上下載並安裝“Google Analytics Opt-out Browser Add-on”，並更改瀏覽器中的擴充功能設定，便可禁用 Google Analytics。當禁用Google Analytics時，Google Analytics在用戶可能訪問的其他網站上也將被禁用。可以通過重新設定瀏覽器中的擴充功能再次啟用Google Analytics。有關 Google Analytics 使用條款的說明，請訪問 Google Analytics 網站，有關谷歌公司隱私政策的說明，請訪問其網站以獲取更多信息。

此外，本公司可能會利用第三方提供的廣告發布服務，因此，該第三方可能會從訪問本網站的用戶的瀏覽器中獲取Cookie等信息，並將其用於相關用途。該第三方獲得的Cookie等信息將根據該第三方的隱私政策進行處理。用戶可以訪問該第三方網站上設有用於禁用廣告發布所使用的Cookie信息的頁面，以停止該第三方使用Cookie等信息進行廣告發布。

１０．聯繫本公司

株式會社新創　TEL： （+81）050-5803-9066　MAIL： admin@maruhan-shinso.co.jp

制定日　2023年10月1日
株式會社　新創